Мебель для учебных заведений. Нюансы выбора.

Мебельная фабрика Аванта, с 2015 года изготавливает мебель для учебных заведений. В данной статье, хотелось бы обобщить ошибки, которые очень часто делает заказчик, при заказе учебной мебели. Казалось бы, простое действие – открыл интернет, выбрал то, что нравится и купил. На первый взгляд так оно и есть, но.. это работает только при покупке школьной мебели. И так, основные нюансы, которые могут привести к критической ошибке.

Критерии выбора мебели для учебных заведений

Эргономика учебной мебели

Пожалуй, наиболее важный фактор. Если заведение думает о своих учащихся, то точно понимают, что студенты и ученики достаточно длительное время проводят сидя в аудитории или классе.

Для экономии, многие учебные заведения заказывают мебель подобного плана.

Да действительно, она стоит дешевле, но, как правило, так поступают не во благо учащимся. Представьте, вам нужно просидеть на такой скамье или сиденье 1,5 часа. И это только одна академическая пара. О какой сосредоточенности и внимании может идти речь? Такая мебель для учебных заведений просто пытка для учащегося.

Чтобы учащийся чувствовал себя комфортно, мы специально разработали целую линейку мебели для аудиторий именно с мягким и комфортным сиденьем.

Сиденья у такой мебели откидываются, что позволяет комфортно передвигаться по ряду. Обивка выполняется из специальной ткани, которая легко чистится и не доставляет хлопот в уходе администрации учебного заведения. Да она дороже, но имидж учебного заведения необходимо поддерживать. Ведь не секрет, что 80% обучающихся самостоятельно оплачивают свое обучение и имеют право на определенный комфорт

Долговечность мебели для учебных заведений

Заказчику при заказе мебели, обязательно нужно обратить внимание на качество материалов, конструкцию, которую заложил изготовитель. Очень часто, нам приходится разъяснять заказчику, почему у него может быть на руках два предложения с разницей, в цене, доходящей до 40%.

Первая уловка, к которой прибегают недобросовестные поставщики, в коммерческом предложении не указывают толщину ЛДСП, из которой изготавливается столешница, и скрывают производителя ЛДСП. Что нужно сделать? Нужно от производителя потребовать четкие характеристики используемых материалов. Тогда есть смысл сравнивать два предложения, если материалы идентичны.

Что на самом деле происходит – один поставщик считает толщину ЛДСП 16 мм, второй считает ЛДСП от нормального производителя и закладывает толщину той же столешницы 22 мм. Да у первого цена будет ниже, но с большой долей вероятности, столешница ровно через год, полтора просто провиснет, 16 мм это мало для такой мебели.

Дальше больше, первый делает расчет по ЛДСП от ближайшего поставщика с самыми минимальными ценами, второй от известных производителей. Что в итоге получает заказчик? Мебель должна служить ни один год, но так как она работает в условиях жесткой проходимости, может появиться потребность заменить часть элементов. В итоге заказчик обращается к производителю аудиторной мебели, а тот заявляет, что этот материал уже не поставляется в таком цвете. Такая ситуация не может произойти с крупным изготовителем ЛДСП они крайне редко выводят коллекции из оборота.

Для снижения цены и привлекательности предложения, недобросовестный изготовитель начинает экономить на металле. Металлический каркас это несущая основа, он обеспечивает жесткость и стабильность, это очень важный фактор при эксплуатации мебели. Вроде незначительно толщина профильной трубы 1,5 мм или 0,8 мм, но он и на этом экономит немало так, как стоимость существенно отличается.

А что получает заказчик? Через год, полтора эксплуатации каркас просто начинает разваливаться по сварочным швам, потому что это самое слабое место. Сэкономили? Очень спорный вопрос.

Конструктив мебели для учебных заведений

Буквально несколько недель назад, мы с нашим заказчиков подробно разбирали, почему наше предложение оказалось дороже конкурентов на 20%. Понятно заказчик это строительная организация, в своем деле они специалисты, а вот в данной нише нет. На этой картинке то, что предлагали заказчику конкуренты

На этой мебель для аудиторий нашего производства

На картинках выглядит вроде все одинаково. Но если внимательно посмотреть, станет ясно, на чем пытается сэкономить производитель. Понятно откуда появляется экономия

Самое интересное, генподрядчик, сказал, что не видит принципиальной разницы. Это понятно, его задача сэкономить собственный бюджет. Жирную точку поставил проректор вуза. Сказав, что однозначно не примет такую аудиторную мебель. Экономия на ЛДСП приводит к полному дискомфорту студентов. Он сразу обратил внимание, что незакрытые наглухо спинки, приведут к конфликту так, как остается банальная щель, мебель установлена на ступенях и женская половина просто разнесет управленческий состав за такую экономию. Ну, вы поняли, о чем речь.

Материалы и покрытия для учебной мебели

Если мы обратимся к первоисточнику, который регулирует производство учебной мебели, а именно ГОСТ 22046-2016 «Мебель для учебных заведений» то увидим жесткую регламентацию по выбору материалов для такой мебели.

— Облицовочные материалы и защитно-декоративные покрытия на лицевых поверхностях мебели, за исключением металлических каркасов, должны быть светлых цветов. Допускается изготовлять шкафы для учебных пособий и подставки для технических средств обучения черного цвета или комбинированные в сочетании со светлыми цветами.

— Не допускается окрашивание мебели для учебных заведений в белый цвет. Цвет и рисунок облицовочных материалов и защитно-декоративных покрытий должны соответствовать образцам-эталонам и приложению А.

— Степень блеска рабочих поверхностей ученических столов и парт должна быть не выше 49 % или не выше пятой строки.

— Стойкость защитно-декоративных покрытий рабочих поверхностей мебели для учебных заведений к пятно образованию должна соответствовать таблице 1 действующего ГОСТа.

Изготовление учебной мебели по проекту

Давайте, мы разделим, комплектацию учебной мебелью разных учебных заведений, тогда станет понятно, где кроется подвох и как заказчику выходить из данной ситуации

Школы, средние учебные заведения

Тут, как правило, все просто, если объект комплектуется обычной учебной мебелью – партами, стульями, специализированной мебелью для кабинетов химии, физики и т.д. Как правило, здесь может редко закрасться ошибка. В проекте или спецификации все четко расписано – столько парт такой то ростовой группы, столько стульев и т.д. За редким исключением может забраться только ошибка в количестве.

Средние и высшие учебные заведения

В данном случае, нужно четко разделить на каком этапе закупается мебель. Новый это объект или замена мебели в действующем. Основные проблемы появляются в поточных аудиториях.

Плановая замена мебели учебных аудиторий

В таком проект ошибки маловероятны. Заказчик, в данном случае само учебное заведение, готовит техническое задание. В нем указывает конкретные характеристики необходимой мебели исходя уже из собственного виденья. Сотрудники заказчика самостоятельно проводят замеры аудиторий, составляют технический план помещения. Далее, как правило, обращаются к производителю, а тот в свою очередь проектирует мебель уже под конкретную аудиторию.

Подвох в таком проекте может быть только, если производитель, страхуя собственную сделку, изменит несколько размеров и выдаст такое описание заказчику. Честно говоря, это неправильно, но изготовителя понять можно, ему в существующей у нас в стране никто не гарантирует заключение контракта. А материальные и интеллектуальные ресурсы потрачены.

Что делать заказчику? Посадить технически грамотного сотрудника и проверить все размеры, либо самому составить техническое задание. Такая ситуация не часто, но встречается.

Комплектация аудиторной мебелью новых учебных заведений

Вот в таком проекте, без профессиональной подготовки не обойтись. Исходя из нашего опыта в 14 проектах из 15, мебель для аудиторий изготовленная, казалось бы, по проекту просто не собирается в аудитории. Какие несоответствия приводят к такой ситуации?

Несоответствие размеров мебели заложенной в проекте фактическим параметрам помещений

Как мы не однократно говорили, комплектация учебной мебелью аудиторий это сугубо индивидуальный проект. Почему происходит такое несоответствие, мы не знаем, можем только догадываться исходя из собственного опыта.

Первый вариант – ошибки проектировщиков.

При проектировании таких объектов, проектировщики точно так же обращаются к организации, у которой на сайте нашел учебную мебель, которая понравилась. Те в свою очередь, быстро все считают и выдают готовое коммерческое предложение. Проектная организация закладывает размеры, указанные в КП в свой проект. На каком этапе ошибка? Естественно именно на этом. Как правило, проектировщик звонит и говорит, нам срочно нужно в смету рассчитать вашу мебель, например серию федерал.

Естественно менеджер в течение определенного времени выдает готовое КП. Проектировщик заложил в смету то, что получил. Вы думаете, кто то проверил, встанет ли эта мебель на финальном этапе в аудиторию? Нет, конечно, проектная организация свои деньги уже давно получила, проект то сдан. Менеджер, который делал КП тоже не хочет работать впустую, он вроде сделал то, о чем просили.

К нам часто обращаются быстро просчитать подобные проекты, и очень сильно удивляются, что наш якобы плохой менеджер не готов в течение дня сделать расчет. Еще больше удивления вызывает факт того, что с заказчика требуют планы помещений и разрезы. Грамотные проектировщики вместе с запросом, сразу присылают такую информацию и никогда не просят, в течение часа предоставь результат.

Что делать в такой ситуации? Если это небольшой объект, пару аудиторий мы бесплатно делаем расстановку и расчеты по мебели и передаем проектировщикам. Если это серьезный объект, естественно заключается договор на проектирование и проектная организация оплачивает такую работу.

Второй вариант – ошибки строителей в размерах.

Любое строительство это целый процесс. И к логическому завершению, в проект, как правило, вносится куча изменений. Не говоря о том, что для строителей изменение размеров на плюс минус 10 см не считается критичным. Да, где то это не критично, заказчик не будет перемерять все размеры, допустим нового корпуса ВУЗа, но это часто приводит к тому, что фактические размеры аудиторий не совпадают с проектом.

Что в итоге? Строители сделали маршевые ступени в аудитории чуть шире, потому что заказчик не возражал ему так более удобно. Не критично? В целом нет, все хорошо, но уменьшилась длина ряда, где ставится аудиторная мебель и как итог она просто туда не вошла. Кто будет дорабатывать производитель? Нет, он изготовил по размерам, которые передал заказчик. Заказчик? Нет, он еще не принял объект и у него, в принципе нет на это средств.  Платить естественно за доработки будет генподрядчик.

Что делать в такой ситуации? Выбрать производителя и на этапе уже черновой отделки заключить договор на изготовление мебели. Именно так мы работали с ООО «Монотек Строй» на объекте Кампус мирового уровня Новосибирского государственного университета 

Наши специалисты выезжали на объект, сделали все замеры. Перепроверили смету и спроектировали мебель с учетом фактических размеров помещений. Естественно в 90% аудиторий она не совпала с проектом. Генподрядчик внес более 40 изменений в проект, которые учли проектировщики. В итоге мебель в каждой аудитории заняла свое место.

Третий вариант – изменение проекта во время строительства

Забавный случай произошел во время монтажа аудиторной мебели в академ городке в Новосибирске. Ни что не предвещало беды во время сборки. Но… в одной из аудиторий, когда уже собранную мебель стали крепить к полу, в аудитории забил «бахчисарайский фонтан». Конечно, работы тут же остановили. Начали разбираться, откуда вода.

Оказалось все банально и просто, во время строительства, застройщик перенес расположение трасс отопления, потому что ему так было удобно. Естественно нам об этом никто не сказал до начала монтажа. При бурении отверстий, сборщики естественно пробили трубу отопления, которая залегала в полу на 5 см от поверхности.

Дальше больше, строители, конечно, признали свою недоработку, но выяснилось, что в трех аудиториях изменили точно так же проект и там, в полу заложили не целую систему коммуникаций, а о том, что мебель крепится к полу, никто не подумал. Пришлось в срочном порядке решать эту проблему. Детально размечать аудиторию, менять каркас мебели, чтобы была возможность закрепиться.

Это только малая часть нюансов, казалось бы, такой простой сделки, объявил конкурс – купил мебель и наслаждайся. Нет, как показывает практика, так не бывает. Работать нужно с профессионально командой именно производителя. В таких сделках очень важно работу проводить заранее, а не в последний момент так, как все проработки и согласования занимают достаточно длительное время.

Наша команда специалистов всегда открыта к диалогу, мы поделимся с вами накопленным опытом и предостережем от многих ошибкой.

Часто задаваемые вопросы

Какой срок на изготовление учебной мебели?

От 30 дней. Все зависит от загрузки производства. Точный срок оговаривается в договоре.

Возможен ли выезд ваших специалистов на замер?

Да возможен, данная услуга является платной и оговаривается в договоре. После получения аванса, специалисты выезжают к вам на объект.

Реставрируете ли вы старую аудиторную мебель?

Нет , такую услугу мы не оказываем так, как считаем это нецелесообразным. Требования к учебному процессу меняются, соответственно меняется и мебель.

Можно ли заказать мебель по своему проекту?

Да, это возможно если такую мебель можно изготовить. Очень часто заказчикам проекты делают дизайнеры, которые не учитывают специфику производства, в таком случае мебель изготовить нельзя.

Предлагаем ознакомиться с продукцией