Учебная мебель для аудиторий. Нюансы выбора

Современные реалии постоянно меняют задачи для производителя мебели. Строится много новых учебных заведений, которые должны отвечать современным условиям. И от правильности выбора и проектирования зависят и сроки сдачи объекта, и количество сохраненных нервных клеток заказчика. Мы подробно разберем проблемы, с которыми, исходя из нашего опыта, сталкивается заказчик.

Классификация аудиторий в учебном заведении

— Лекционные аудитории. Еще их называют потоковыми. Это самые вместительные учебные помещения в образовательном заведении. Как правило, лекционные аудитории вмещают в себя от 40 до 450 обучающихся.

— Для практических занятий. Оборудованные помещения, где проводятся различные занятия по практическим дисциплинам. Обычно такие классы вмещают в себя от 15 до 40 обучающихся.

— Для лабораторных занятий. Это оборудованные помещения для проведения работ. Они не отличаются большой вместимостью, но являются наиболее оснащенными по своему профилю.

— С системами удаленной трансляции и связи. Это могут быть различные по вместимости помещения. Предназначены для проведения удаленных семинаров и лекций или дистанционного обучения.

— Многофункциональные. Такие помещения могут совмещать в себе несколько перечисленных функций и работать в режиме многозадачности.

— Для семинарных занятий. Как правило, такие аудитории или классы оснащены интерактивным оборудованием.

— С индивидуальным контролем обучающихся. Такие помещения оснащены компьютерами, звуковым и лингафонным оборудованием.

— Специализированные. Это специально оборудованные помещения, где обстановка приближена к будущей специальности обучающегося. Например, аудитория-диспетчерская, аудитория рубка капитана и т.д.

Исходя из назначения аудитории,  проектируется и изготавливается учебная мебель. Рассмотрим на примере поточных аудиторий наиболее частые ошибки.

Этап проектирования учебной мебели

Как правило, в новых учебных заведениях, проектирование мебели происходит на этапе подготовки основного проекта. Проектировщики (обычно подрядная организация) закладывают определенный тип мебели под конкретную аудиторию.

Именно в этот момент, возникают первые ошибки. Почему это происходит? Проектная организация, на этом этапе, просто рассылает письма к производителям с просьбой выдать коммерческое предложение на комплектацию объекта. Очевидно, что ни один проектировщик не имеет замкнутого цикла и не имеет в своем штате еще и сотрудников, которые разбираются в данной тематике.

Очень часто, проектировщики просто получают 2-3 предложения и закладывают эту мебель в смету. Именно на этом этапе и появляются основные проблемы. Такие запросы, большинство компаний, отрабатывает формально. Так как этот этап не приносит финансового результата для поставщика мебели. Что делает менеджер? Он навскидку набрасывает спецификацию и отправляет ее проектировщику.

Проектная организация, считает, что работа выполнена грамотно и закладывает эти расчеты уже в проект и смету. Кого в этом винить? Менеджера фирмы, которая готовила спецификацию на мебель? Нет, конечно, для него эта работа не приносит финансового результата. Отвечать за такие просчеты должен именно проектировщик. Именно он, получил деньги за эту работу.

Этап подбора материалов для изготовления учебной мебели

Тут все просто и это особенность именно текущих реалий. От момента принятия проекта, до окончания строительства, может пройти от 4 до 8 лет. Материалы, которые закладывались для изготовления мебели, цвет ЛДСП, производитель и т.д. становятся не актуальными. Хорошо если производитель аудиторной мебели работает с крупными игроками на этом рынке, но зачастую коммерческие предложения готовит не производитель.

Не редки ситуации когда, например, на момент расчета цвет ламината у производителя был в складской программе, а на момент реализации проекта он выведен из ассортимента, либо изготавливается под заказ. Ситуация неприятна, но не критичная. При знании рыка, возможно, заменить производителя и подобрать близкие к дизайн-проекту решения. Да это доставляет неудобство заказчику, но в такой ситуации ничего по-другому не решить. Только пересогласовать и внести изменения в проект.

Этап изготовления учебной мебели

Именно на этом этапе и возникают критичные ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям. Строитель или заказчик, определились с компанией, которая будет поставлять мебель. Пожали друг другу руки, подписали договор. Все отлично, одни начали поставку мебели, другие радостно ждут открытия. Пригласили гостей, готовятся к мероприятию. И за пару недель, поставщик начинает монтаж, а заказчик просто в шоке.

Почему так часто происходит? Все очень просто. 90% поставщиков, которые не связаны с производством, не понимают, что мебель для аудиторий, так же как и театральные кресла, это сугубо индивидуальные проекты.

Нюансы изготовления аудиторной мебели

Рассмотрим алгоритм, как проходит сделка. Заказчик заключил договор с поставщиком мебели. Заказчик ориентируется на проект, в котором есть спецификация с указанием конкретных требований и параметров. Все он правильно сделал? Да, абсолютно он должен руководствоваться документацией.

Поставщик, при заключении договора получил спецификацию, что нужно заказчику. Опять же с указанием всех параметров требуемой мебели. Разместил заказ у производителя и получил готовую мебель. Все он сделал правильно? Да, у него есть вся информация от заказчика, он не может от нее отступить.

Кто молодец? Все молодцы, только вот к оснащению объекта подошли формально. Конечно это именно российская реальность. В идеале, проект это документ который учитывает все нюансы, но по факту, в 90% случаев, проект не соответствует реальности.

На каких этапах необходимо контролировать сделку?

Этап проработки спецификации

Большая часть несоответствий, выявляется именно на этапе работы с документацией. Менеджер, который курирует сделку, должен детально разобраться в спецификации. По каждому кабинету, по каждой аудитории необходимо сверить все размеры.

Очень часто, особенно в потоковых аудиториях линейные размеры мебели, не совпадают с реальными размерами аудитории. С такой проблемой мы сталкиваемся неоднократно. Почему это происходит? Просто в проекты вносятся куча изменений на различных этапах. Корректируются и в ходе строительства. Допустим при реализации проекта по оснащению учебной мебелью в Новосибирске, длина рядов расчетная не соответствовала проектной в различных аудиториях от 20 до 40 см. Понравится заказчику, что у него от ступеней в аудитории отступ 30-40 см? Вряд ли.

При реализации этой сделки, генподрядчику было указано примерно на 120 отклонений от проекта. Оперативно с учетом наших замечаний, откорректирована проектная документация. Как итог, вся мебель идеально встала на место.

Контроль размеров помещения на этапе финишной отделки

Еще одной из самой распространенной ошибкой является отсутствие контроля размеров помещений перед изготовлением мебели. Как показывает практика, подводные камни кроются и тут. Потоковая аудитория, производим замер высоты ступеней и что выясняется? Часть ступеней имеют отклонение от 5 до 10 сантиметров по высоте. Почему? Строители так произвели заливку, и документации это отразили. Однако никто не поставил в известность ни заказчика, ни производителя мебели.

Если бы не замер, мебель для аудиторий просто не встала бы на место. При таком раскладе, пришлось корректировать размеры парт для лекционной аудитории по высоте и практически каждый ряд изготавливать индивидуально.

Еще пример, учебные классы. По проекту в помещении должна располагаться лаборатория. Из ТЗ явно следует, что парты должны быть закреплены к полу. Все отлично? Да, мы изготавливаем мебель, собираем и начинаем крепить ее к полу. И тут очередной форс-мажор. Из пола начинает быть струя горячей воды.

Смешно? Нет совсем не до смеха. Начинаем разбираться как так? Есть ТЗ, которое требует закрепить, есть проект, откуда гейзер? По проекту все чисто, не показаны ни какие коммуникации. Выясняется, что генподрядчик просто перенес трассу отопления, так как было ему удобно для экономии материалов. Ни проектировщики, ни заказчик не в курсе. Конечно, мебель была закреплена, но это были танцы на минном поле.

И вот после каждого реализованного проекта, появляется опыт. Точнее знание, где можно ожидать подвоха и что необходимо на десять раз перепроверить. Как быть в такой ситуации? Каждый решает сам. Но хотелось бы обратить внимание заказчиков или фирм, которые не имеют опыта в реализации таких проектов, более тщательно следить за ходом работ. Необходимо на каждом этапе поддерживать связь заказчик-проектировщик-генподрядчик. Только в этом случае, после завершения работы, вы сможете по праву гордиться реализованным проектом В противном случае, все будут правы по своему, а объект будет вызывать уныние, а не радость от открытия. Поймите, чудес на свете не бывает, и производитель ученической мебели должен обладать знаниями и опытом. Нам доверяют, чтобы получить результат, который будет радовать долгие годы.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает изготовление учебной мебели?

Все зависит от сложности проекта. Обычно от 30 дней. Точный срок оговаривается в договоре и зависит от объема и загрузки производства.

Выезжает ли ваш специалист на объект для проведения замеров?

Да, такая возможность есть. Данная услуга оплачивается заказчиком.

Возможно ли изготовить мебель для аудитории по нашему дизайн-проекту?

Да возможно, если дизайн-проект сделан грамотно, а не просто красивая картинка

Есть ли возможность для нас бесплатно сделать дизайн-проект визаулизации нашей аудитории?

Нет, данная услуга является платной. Вы можете обратиться в специализированные компании.

Предлагаем ознакомиться с продукцией